四  考勤   

1.               英达仕公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。

2.               凡是漏打，错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。

3.               公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。

4.               行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。

5.               出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。

6.               如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。

7.               员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。

8.               行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。

9.               员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。

10.           员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。

11.           申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。

12.           假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。

13.           行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计，制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。

14.           公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。

15.           行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。

考勤流程

责任人：行政专员。
监督人：行政主管

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