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[组图]公司行政管理制度样本(5)          【字体:
公司行政管理制度样本(5)
作者:佚名    文章来源:网络整理    点击数:    更新时间:2006-10-20    

第二章  行政管理

 礼仪纪律

1.                行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;

2.                行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;

3.                行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;

4.                对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二 工作计划与报告

   没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)     公司、部门年度发展计划

1          公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2          公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3          部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4          公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5          公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。

年度计划流程

年度计划流程

(二)     部门、员工月度工作计划

1          部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2          月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3          员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4          部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5          月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

年度月度工作计划

年度月度工作计划

(三)     员工日工作时间控制计划

1  公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2         公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3                         在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

4         《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。

日工作计划流程

日工作计划流程

(四)     专项市场、业务规划

1                  在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时,该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。

2                  专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。

3                  专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成,并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。

 

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