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办公管理规范            【字体:
办公管理规范
作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2006-12-25    

5.3办公环境

5.3.1办公环境管理

5.3.1.1全体员工均应按《员工手册》的有关卫生管理要求讲究卫生,对违反卫生管理办法的当事人,将视情节给予罚款或其它行政处罚;

5.3.1.2禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸,自觉维护公共环境卫生;进入办公区将鞋底污迹处理干净;

5.3.1.3指示牌、广告牌及架不能放在公共通道;不得随意搬动办公室内的办公位及固定设施;

5.3.1.4办公用品摆放统一规范,区域隔断不得贴表格、字画、电话一览表、月历等;

5.3.1.5不得在办公区内打牌、下棋;不得在办公室和公共场所放置有异味或其它污染空气的物品;

5.3.1.6保持空气流通,并保持适宜的温度、湿度;使用空调调温时,应选择宜人的温度,勿使过热或过冷,以免影响健康和浪费能源;

5.3.1.7最后离开办公区者应主动检查电灯、电源及门窗关闭情况,确保安全。

5.3.2保密工作

5.3.2.1任何人不得以任何名义或借口泄露公司秘密;

5.3.2.2不允许携带公司文件出公司。

5.4办公设备及公用设施

5.4.1办公设备是办公区域内供公司员工办公使用的设备,包括办公桌、椅、台、档案柜、保险柜、沙发、茶几、电脑及其配套设备等;公用设施是指在办公区域内公司员工共同使用的设施,如供水、供电设施、空调设备、安全卫生设施及其它等。

5.4.2正确操作使用各类设施设备,严格按使用说明书和公司规定进行操作;

5.4.3每位员工对所使用的办公设备和公用设施要负保管责任;

5.4.4办公设备和公用设施按标准配备,按规定摆放整齐,未经允许,不得随意移动、增减;

5.4.5对出现使用功能缺陷的办公设备,使用人应先行检查,可自行解决的要自行解决,不能自行解决的通知维修人员进行修复,经维护仍不能正常使用的,可申请报废或更换;

5.4.6公用设施日常的运行管理由专人负责,严格执行操作规程,并进行日常维护和定期的检查保养,如出现故障,应及时通知专业人员进行维修;

5.4.7保持计算机设备的清洁卫生。

6.0 相关文件

文件编号

文件名称

 

 

7.0质量记录

记录编号

记录表格

 

 

 

 

8.0修改记录

日期

版本

修改人

修改原因

 

 

 

 

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