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住户中心人员管理规范           ★★★★★ 【字体:
住户中心人员管理规范
作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2006-12-25    

1.0目的

规范住户服务中心的前台接待工作,树立良好形象,为业主/住户提供优质服务。

2.0适用范围

适用于住户服务中心前台接待管理

3.0相关说明

4.0职责

4.1住户服务中心主任/主管负责监督、考核员工的前台接待工作。

4.2住户服务中心全体员工按照本规程开展前台服务工作。

5.0内容

5.1仪容仪表

5.1.1着装要清洁整齐,上班要穿工作服,工作服要整齐干净,钮扣要齐全扣好,不可敞胸露怀、衣冠不整、不洁。工号牌要佩戴在左胸前,不能将衣袖、裤管卷起。系领带时,要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。

5.1.2仪容要大方,指甲要经常修剪,不留长指甲,不涂有色指甲油,发式按公司的规定要求,男员工不留长头发,发脚以不盖耳部及后衣领为宜,女员工不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发。

5.1.3注意个人清洁卫生,爱护牙齿,男员工坚持每天刮胡子,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。

5.1.4保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。

5.1.5女员工上班要淡妆打扮,但不准佩戴怪异首饰及夸张的头饰,戴项链不外露,男女员工均不准戴有色眼镜。

5.1.6每日上班前要检查自已的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,到客人看不到的地方,不要当着客人的面或在公共场所整理。

5.2举止要求

5.2.1在服务工作中实行“微笑服务”;

5.2.1.1接待业主/住户时,要面带微笑,热情主动为业主/住户服务;

耐心认真处理每一项服务工作,不要拖泥带水,对每一个问题都要处理彻底。

5.2.1.2谦虚和悦接受业主/住户的评价。业主/住户离去时,面带微笑与业主/住户道别。切忌在业主/住户面前或其他公共场合议论其他客人的长短。

5.2.2举止行为

5.2.2.1不得随地吐痰,乱扔果皮、纸屑,见到其他人员有此行为亦要出面制止;

5.2.2.2在前台接待业主/住户时,见到业主/住户进入大堂,要及时站立,并主动招呼业主/住户,为业主/住户提供服务;

5.2.2.3上班时间不得吃零食和玩弄个人小物品,不得看与工作无关的报章杂志或长时间打私人电话、发短讯等;

5.2.2.4在业主/住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒,不得卷裤管衣袖,不得伸懒腰、哼小调、打哈欠;

5.2.2.5在走廊、过道、电梯或活动场所与业主/住户相遇时,应主动致意,礼让业主/住户先行;

5.2.2.6在指方向时,应将手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肩关节为轴指引方向,并注意对方是否已看清楚目标;

5.2.2.7谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;

5.2.2.8引导客人、上级时,让客人、上级在自己的右侧;

5.2.2.9上楼时客人在前,下楼时客人在后,3人同行时,中间为上宾;在人行道上让女士走在内侧,以便使他们有安全感;

5.2.3行走

5.2.3.1行走时走姿端庄,身体稍向前倾,挺胸收腹、两肩放松、上体正直、两臂自然前后摆动,步伐轻快稳重;

5.2.3.2行走时不得把手放入衣袋里,也不得双手抱胸或背手走路;

5.2.3.3在工作场合与他人同时,不得勾肩搭背,同行时不得嘻戏打闹;

行走时,不得随意抢道穿行;在特殊情况下,应向他人示意后,方可越行。

 

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