七、其它补充说明

1、本次招标采购单位委托管理期限暂定为6个月。6个月内要完成本物业ISO9000体系的文件制定和具体实施并获得相关认证机构的合法证书。甲方也将按照上述体系所采用的内部质量审核、外部质量审核、管理评审等方式对乙方的工作进行考核评估，决定付款和奖罚尺度。接管后每3个月甲方做一次综合性管理评审，若存在严重不合格项，甲方有权解约。

2、物业管理公司在科技楼和文科楼设立一个管理处，按写字楼一级物业标准配备工作人员。

3、财务管理

3.1 根据有关法规、条例的规定，XX大学科技楼和文科楼物业管理处必须设立专用账户、独立核算，账户的具体管理办法由业主和中标单位约定。

3.2管理费的结算时间：次月10日前结算上月的管理费。

中标物业管理公司根据有关物业管理法规与XX大学签订物业管理委托合同，对该物业实行一体化管理。签订合同前交纳履约保证金（为合同价的10%），合同履行完毕退还,但不计利息。

3.3在工程、设备的保修期内，其保修工作和费用由施工单位或设备供应商负责，保修期之后，由中标单位负责。在保修期内，由中标单位负责联络、监管保修单位的维修保养工作。

3.4业主在适当时候对该物业管理进行考核评比，如达不到上述要求，限期不做更正的,可酌情扣除物业管理费用\直至终止委托管理合同。

3.5前期介入为接到中标通知书后，按业主发出的书面通知所确定的日期，由中标物业管理公司开始介入前期管理，参与房屋验收、资料收集等工作。前期管理费用为实际投入人员、设备的费用。

3.6业主不设立公用设施专用基金和房屋本体维修基金，房屋本体及设备的改造与增设费用由业主承担；维修、养护等费用均由中标单位负责。

3.7管理用房：在委托管理期限内可供免费使用的管理用房：科技楼100平方米；文科楼100平方米（地下一层Ⅰ区与Ⅱa区交界处）。

3.8物业管理费用：由投标物业管理公司根据招标文件所提供的资料自行测算，委托管理合同的管理费用以中标单位在标书中所提出的为准。

3.9加强与业主沟通与协作，自觉接受业主的监督，广泛听取、接受业主的建议和意见，了解和熟悉楼宇内业主的业务，在不损害业主利益的前提下，利用本物业的一切条件，支持和配合业主的工作。

3.10业主监督及处罚办法

3.10.1由XX大学后勤处代表甲方担当业主监督联系人。

3.10.2监督内容为乙方投标承诺、管理指标、各项管理制度、工作制度等，甲方将进行定期或不定期的内部或外部审核。

3.10.3管理目标及奖惩办法

    如经考核未达到全国物业管理示范大厦管理水平和物业管理服务承诺，扣除乙方该考核期间内管理总费用的10%。如达到上述水平，依约支付管理费用。

3.10.4监管：在合同执行期间，中标方须接受市、区行业主管部门的监管。

3.10.5签订合同后15天内提交物业管理预算报告。

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