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XXX高尚住宅小区物业管理投标书         ★★★★★ 【字体:
XXX高尚住宅小区物业管理投标书
作者:佚名    文章来源:网络整理    点击数:    更新时间:2006-04-26    

  十、绿化完好率

公司内控标准

98

承诺指标

98

测定依据

完好绿化面积/总绿化面积×100%≥98

  1、制订科学的绿化养护计划,并严格执行。

  2、物业主管每周对绿化养护情况进行巡视检查,并将检查结果作为

园艺工的考核依据之一。

  3、定期开展环保宣传,组织园艺方面的社区活动,增强业主爱护绿

化的自觉性。

 

  十一、道路、车场完好率

公司内控标准

98

承诺指标

98

测定依据

道路、车场完好房面积/道路、车场总面积×100%≥98

质量保证

措施

  1、制订详细的养护计划,定期巡视和维护。

  2、市政工程进入辖区内施工,管理处派人跟踪协助管理并备案。

 

 

 

 

 

  

十二、管理人员专业培训合格率

公司内控标准

98

承诺指标

98

测定依据

培训合格人数/管理人员总数×100%≥98

  1、建立严格的培训制度并制订详细的培训计划,配备专职培训员以及

先进的培训设施。

  2、入职培训、岗位技能培训、素质提高培训和理论政策培训相结合,

采用先进的培训方式确保培训效果。

  3、强调理论与实践相结合,培训与考核相结合,采取有针对性的“啄

木鸟式”培训方法,不断提高员工的工作能力与工作绩效。

 

  十三、档案建立与完好率

公司内控标准

98

承诺指标

98

测定依据

完好档案数量/应建档案总量×100%≥98

  1、制订严密的档案管理制度,配备专职人员管理,配置完善的档案储

存设施及场所,加强档案资料的收集、分类和归档管理。

  2、采用原始资料与电脑磁盘双轨制,确保档案资料的安全可靠,实现

档案资料储存方式的多元化。

  3、建立办公自动化系统,业主、管理处、物业管理处、当代投资集团、政府主管部门通过局域网及互联网实现互联,信息共享。

 


 

部分      物业管理的日常工作

 

  日常物业管理是一项涉及面广、长期连续的管理工作。按阶段来分,它可以分为介入期、入住期以及正常居住期;按专业来分,又可以分为物业维修、交通管理、安全管理、社区文化建设、卫生保洁、绿化养护等诸多项目。其中部分项目我们已在其他章节予以阐述,此处不再重复。本部分着重对前期介入、业主入住、二次装修管理、业主投诉及处理、安全管理、交通管理、消防管理、机电智能化公共设备设施管理、园林绿化养护、环境保护与消杀等十个专题进行叙述。

 

第一章  前期介入

 

  前期介入是现代物业管理的一项基础性工作,其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中,使物业最大限度地满足业主的需求,为后期管理创造有利条件。我们将着眼于以下几方面的工作:

  一、成立项目小组

签订物业管理委托合同后,我们将从公司内选派多名管理、技术人员,组成XXX小区项目小组,先行到位,开展前期介入工作。项目小组负责前期介入工作以及建立外部公共关系,同时对居住区的设计、施工过程中已经存在或可能发生的问题提出意见和建议,定期与开发商、承建商协调解决。

二、早期接入的主要工作

(一)、会审图纸

  从环境布局,管网设置,泊车场所,防盗报警设施,水电煤气计量,减少重复装修等细节方面考虑。

(二)、参与质量管理

对设备选型、分布数量提出建议;加强对隐蔽工程进行验收,使质量隐患消灭在萌芽时,促进无业建造质量和验收效率的提高。为今后的经济运行,维修创造条件。

(三)、收集技术档案

不断收集积累物业家户档案资料和项目产权资料,为今后办证、维修、改造等作专业技术准备。

(四)、熟悉社区环境

了解业主的情况,服务的内容标准及部分业主的特殊要求,同时熟悉与社区有关的供电、供水、煤气、市政、等政府职能部门的情况,建立和谐的工作关系,使物业管理顺利运作。

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