工 作 内 容

完成时间

落实部门

备注

一、

前期工程监督

1）

审阅楼宇、设备图则及设计

中标后根据工程进度展开

工程部、工作组

2）

设施设备隐蔽线路的熟悉与标注

中标后根据工程进度展开

工程部、工作组

3）

从物业管理角度向业主方提供建议

中标后根据工程进度展开

工程部、工作组

4）

按工程合同承诺标准，编造验收表格

中标后根据工程进度展开

工程部、工作组

5）

制定验收程序并接管物业设施、初检遗漏工程

按工程进度

工程部、工作组

6）

提供楼宇、设施设备保养及维修建议

工程部、中心物管事务所

二、

人事

1）

物管事务所架构制定及讨论审定

中标后既展开

资源部、工作组

2）

管理级员工的招聘

中标后既展开

3）

各级员工编制、职责、聘用条件及员工福利制度审批

中标后既展开

资源部

4）

人事管理制度、员工手册的讨论审批

中标后既展开

资源部

a

公开招聘

中标后既展开

资源部

b

面试

中标后既展开

资源部

c

聘用及入职培训

中标后既展开

资源部

d

熟悉物管事务所运作及在职培训

中标后既展开

资源部、中心物管事务所

三、

设立行政中心物管事务所

1）

设立及装修物管事务所

入伙前2个月

工程部、工作组

2）

物资装备的准备

资源部、工作组

3）

现场清洁及布置

中心物管事务所

四、

管理文件

1）

中心公约、服务手册制定及审批

入伙前1个月

市场推广部

2）

各类文件、表格的制定及印刷

入伙前1个月

品质部、资源部

五、

管理预算、启动预算及财务安排

1）

制定初步管理预算、启动预算及讨伦

入伙前

计划财务部

2）

管理费及各项费用制定及申报

入伙前

市场推广部

3）

各项财务管理制度制定

入伙前

计划财务部

六、

楼宇基本设备预算

1）

设计及审定各类标牌、指示牌

入伙前

市场推广部

2）

采购、制作及安装

入伙前

市场推广部

七、

物业验收之准备

1）

楼宇各单项验收

根据情况确定

工程部、工作组

2）

公共地方的验收（道路、停车场等）

根据情况确定

工程部、工作组