装修管理流程既是物业管理内部操作作业指导书，也是方便装修人了解装修管理流程的公示性标识。因此，物业装修流程不仅要有书面形式，还应有图例形式，要求文字简明、科学和可操作性强，图例清晰明确、一日了然。

　　(一)流程示意图

　　装修流程示意图是明示物业装修办理手续的流程，一般悬挂于物业管理处或在业主入住办理现场。其与物业管理内部装修作业文件以及《业主手册》(或《业主须知》)等发放给业主的资料上的内容是一致的。装修流程内容形式见下图：

　　备齐资料-->填写申报表-->审批-->办理开工手续-->施工-->验收

　　(二)流程分述

　　1．备齐资料：资料的准备由装修人和装修企业分别准备和提供。一般包括物业所有权证明、申请人身份证、装修设计方案、装修施工单位资质、原有建筑、水电气等改动设计和相关审批，以及其他法规规定的相关内容。非业丰物业使用人对物业进行装修时，还应当取得业主书面同意。示例如下：

　　2．填写装修申报表：管理处应要求和指导装修人逐项填写装修申报表，各项申请要求明确无误，涉及专业部门(如水、电、气等)、建筑结构、消防等项目，要求写明地点、位置或改变的程度及尺寸(具体详见附后的装修申报表)等详细数据和资料，必要时还应附相关图纸资料等。

　　3．核查：管理处依所报申请，与原建筑情况进行确认与核实。

　　(1)管理处根据各项法规和规定进行装修申报表的核查，并应该在规定工作日(一般为3个工作日)内予以答复；
　　(2)超出管理处操作范围的，报上级主管部门并应该规定工作日内(一般为3个工作日)予以答复。

　　4．办理开工的一般手续：

　　(1)装修人按有关规定向管理处交纳装修管理费和装修押金：
　　(2)为装修企业办理施工卡，如施工人员出入证等。
　　(3)备齐灭火器等消防器材，以防不测事件的发生。为防止装修人或装修企业不按要求办理，管理处当时或事后应监督检查。

　　5．施工：装修施工期间需要特别注意施工时间、材料的进出口、施工要求、垃圾清运时问、公共环境保洁的跟踪管理。

　　6．验收：管理处现场对照装修申报方案和装修实际结果进行比较验收，验收合格签署书面意见，以便装修人押金的退还办理。验收不合格，提出书面整改意见要求装修人和装修企业限期整改。发生歧义、无法统一意见或装修人拒不接受的，报请上级主管部门处理。