三、物业管理组织机构设定

行政部经理1人

人力资源培训1人

司机兼采购1人

库房管理1人

办公室文员1人

机电主管1人

工程部经理1人

保安主管1人

保安主管1人

保安部经理1人

保洁主管1人

盆栽绿化养护1人

保洁员7人

市场调查主管1人

商业策划主管1人

租赁业务主管1人

物业管理员3人

暖通主管1人

客户服务部主管1人

市场部经理1人

机电维保（万能）2人

水、暖维保2人

空调运行2人

强电工（电梯）3人

保安员9人

保安员9人

总  经  理

常务副总经理

财务部

市场部

客服部

工程部

保安部

行政部

保洁部

出纳1人

财务主管兼会计

总  经  理

常务副总经理

财务部

市场部

客服部

工程部

保安部

行政部

保洁部

四、组织职能部门释义

（一）、总经理：制订公司经营方针、政策及战略目标规划，制订公司财务预算、决算方案；按责、权、利相匹配的原则，任命公司各层次负责人，全面负责公司经营运作。

（二）、常务副总：在总经理的领导下，协调指导各部门工作的顺利进行，按总经理的指示起草公司经营政策及战略规划目标，向总经理提供公司管理、经营方面的合理建议，协助总经理做好公司经营管理。

（三）、行政部：负责公司营运资源筹备采购，负责公司人力资源招聘、考核、培训。制定公司各项规章制度并监督实施，负责业主、商户和公司档案、合同的管理，有效协调、沟通公司各职能部门之间的关系。

（四）、财务部：在总经理领导下负责日常账务工作的实施与管理，负责管理公司财务账目之编制及税务工作，并定期向总经理汇报公司财务收支情况，提供运营决策之依据。

（五）、市场部：负责物业招商租赁工作。负责物业区内商业整体宣传、策划工作，以塑造楼宇整体形象为己任，以商场促销、宣传为主要工作内容；通过视觉、行为和理念三大识别系统的建立宣传扩大钻石广场的市场知名度，调查收集市场同档次商业楼宇的租价及有关商业情况，收集市场各类物业的管理服务需求信息，为公司新项目拓展打好基础。

（六）、客户服务部：负责广场业、商户入驻手续的办理，负责广场业主档案资料的收集及建立，愚管理于服务之中，严格按商场管理规定及正确引导业主、商户的经营行为，以满足业主、商户的物业服务需求为目标开展管理工作。负责商场管理及业主的投诉接待处理工作，负责协同行政部监督各职能部门服务质量，及时听取业主及商户的意见和建议并及进汇总上报。

（六）、工程部：负责钻石广场所有房屋及其配套机电、暖通设施设备的维护保养，并保证广场各种设备良好运行，负责业主维修方面投诉处理，负责业主、商户装修审批及装修管理监管。

（七）、保安部：负责广场安全、消防、停车管理服务工作。

（八）、保洁部：负责广场公共部位清洁卫生，垃圾清运。负责广场绿化、盆栽的养护。

五、管理服务目标设定

（一）、公司目标：
1.    年度业主、商户对管理服务满意率百分之九十五以上；

2.    年度收费率完成额在百分之九十八以上；

3.    年度无重大责任事故发生；

4.    房屋及设备设施完好率年度递减百分之三以内；

5.    公司各项工作计划及既定目标实现率百分之九十八以上；

（二）、各职能部门目标分解（详见公司年度工作计划）。

上一页  [1] [2] [3] 下一页