河南中诚嘉盛物业管理有限公司会议管理制度

一、目的

为规范公司会议管理，严肃会场纪律，提高各部门工作效率及会议质量，加强会议的跟踪与反馈，以达到“议而有决，决而有行”的效果，特制定本制度。

二、会议类型

公司会议类型分四种：总经理办公会、周例会、专题会和临时会。

1、总经理办公会：由公司各部门经理参加、公司总经理主持召开的会议。会议主要讨论解决公司运营中出现的重大问题。会议由管理部组织召开，各部门须将议案在会议前一天以电子文档形式提交至管理部。如未有部门提交的议案，管理部再另行通知。

2、周例会：由公司各部门副经理级以上人员参加（含副经理）、管理部主持召开的会议。会议内容为上周工作总结及下周工作计划，以及部门之间需协调、配合处理的事务。

3、专题会：由各部门副经理级及以上人员参加，由管理部主持召开。因某项工作需讨论解决而召开的专题会议。各部门应在会议前一天前将需讨论的议题以电子文档形式提交至管理部。如未有议题，管理部另行通知。

4、临时会议：公司因工作需要召开的紧急会议，由管理部通知会议时间、地点、主题和参加人员；突发性事件或需多部门配合的事件，可以由主要负责部门提出并召集相关人员召开会议，明确会议时间、地点、主题；参会人员接通知后应立即安排手头工作和准备相关资料，准时到会。

三、会议通知

除公司每周一上午10:00召开的周例会、每周二下午3:00召开的物业专题会、每周三下午3：00召开的营运专题会、每周四下午3：00召开财务专题会、每周六上午10：00召开总经理办公会外，其他会议，均会发书面会议通知或电话通知。因有事无法出席者，需事先向管理部请假或另派人代替出席（需征得管理部同意），否则视为缺席。

四、会场纪律

1、以上会议除临时会议外，正常情况下不再另行通知，若有变动均由管理部负责安排通知。

2、所有参会人员必须准点参加会议，不得迟到、早退或缺席。

3、部门经理的调休时间不得与周例会、总经理办公会、专题会会议相冲突。

4、会议期间须关掉一切随身通讯工具，不得随意离开会场接听电话或处理其他事务，否则一律视为自动放弃与会权，谢绝再度返回会场。遇有紧急情况，须起身向主持人申明，征得同意后方可离席。

5、参会者须自觉签到，未签或漏签均视为缺席，按旷工处理。

6、参会者在别人发言期间应认真聆听，不随意打断别人发言。

7、会议纪律由会议主持人或主持人指定人员负责监督执行。

8、公司会议记录工作由管理部负责；部门专题会议由管理部委托召开部门记录。会议记录与会议签到表统一由管理部负责保管。

9、管理部对会议做出的决定或布置的任务形成会议纪要，由会议记录人整理拟稿，主持人或主要负责人核稿，经理签发后，由管理部发放到相关部门或与会者；属机密性会议的，其会议纪要按授权范围和规定的时间仅在有关部门之间传阅，不得借阅或复印。会议纪要签发原稿由管理部存档。

10、对会议纪要中规定的事项，相关人员须严格执行，及时完成。由会议指定人员跟踪监督执行情况，并将执行结果向有关人员及时反馈。

四、违纪处理

迟到一次，罚款现金十元；旷会一次，罚款现金五十元。违反以上规定者，每次罚款二十元。开会时手机每响一次罚款5元。由管理部统一开具罚款单至财务部，被罚人当天直接到财务部缴纳罚款，逾期者加倍处罚。