河南中诚嘉盛物业管理有限公司办公用品管理规定

为加强办公用品管理,节约公司开支、合理使用办公费用,特制订以下规定:

1、每月25日前请各部门将部门经理签批过的《物品购置计划表》交管理部外勤专员汇总；过期不交者，视为下月不需要办公用品；办公用品由管理部统一购置。

2、管理部外勤根据各部门递交的《物品购置计划表》的明细进行汇总后，并于次月的9日前将办公用品购置齐全。

3、管理部外勤在每月9-10日发放各部门办公用品，逾期不再发放；如遇特殊情况，需向管理部提交由部门负责人审批签字后的情况说明资料，经管理部经理审核同意方可领取。

4、办公用品领取以部门为单位，个人不得领取，各部门领取办公用品时，需递交由部门经理审批签字后的《出库单》（后两联）至管理部网络及行政专员，领取的办公用品必须是《物品购置计划表》里申请的，否则管理部将不给予发放。各部门对领用物品作详细登记。

5、办公用品分类：耐用办公用品及易耗办公用品：

耐用办公用品的领用：

（1）耐用办公用品包括：订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器。

（2）耐用办公用品若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

（3）员工在离职时，必须将以上耐用办公用品将给部门负责人处。

易耗办公用品领用：

（1）易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

（2）部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等，个人所需用品包括：水笔、笔记本等。

（3）管理部每月提供给各部门固定的纸张数量：财务部2包，物业部2包，营运部2包；个人所需物品部门在领取时需在《出库单》上注明使用者姓名。

6、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。

《物品购置计划表》

					月份：
序号	部门	物品项目	单价	数量	金额	备注：

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