河南中诚嘉盛物业管理有限公司车辆管理制度

一、目的：

为加强车辆的使用管理，提高使用效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司公务车。

三、车辆管理:

1、本公司的车辆由管理部统一管理（总经理车辆除外）。

2、车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由车辆驾驶员随车携带外，其余均由管理部保管，不得遗失，如车辆移转应办理车辆移交及附带资料交接手续。

3、公司车辆要建立《车辆管理档案》见附表。

四、车辆调度

1、车辆由管理部统一调度。

2、首先保证领导用车和特殊紧急情况用车。

3、各部门用车均需提前半天以上申请，以便按轻重缓急和外出路线，合理安排用车顺序或一次一车多部门共同使用。

4、使用车辆的部门应将本部门负责人签批的《派车单》交管理部。

5、市内用车由管理部经理同意签批后方可出车；长途用车除履行以上手续外，需经公司副总经理以上领导审批后方可出车。

6、车辆返回后应在《派车单》上填写行车里程数，以做考核备案。

7、因特殊情况公司直接指定用车、长途用车，而公司副总经理不在时，由管理部经理直接在《派车单》上同意签字，安排出车。

五、车辆油料管理

1、采取统一使用加油卡、统一分配的办法，车辆用油为：600元/车/月（暂定）。

2、加油要严格对照《车辆出行登记表》，汇总车辆的行车里程数，结合车辆耗油指标进行核对。管理部每月对其进行监督，无特殊情况导致出现不符者对当事人及驾驶员处以2倍金额的罚款。

3、长途用油应严格按照《派车单》上审批的路线控制用油，非审批路线用油一律不给予报销。返回后应立即补填《购油登记表》，以便财务报销及与行车里程相对应。

六、车辆维修及保养

1、车辆维修实行申请审批制度，申请人须填写《车辆维修申请单》见附表，由管理部审核呈报公司副总经理审批同意后方可到公司指定维修处维修，并记入车辆档案。

2、凡维修金额超过2000元的，须由管理部人员对车辆损坏情况及维修厂家进行了解，属实方可在申请单上签署审核意见。

3、维修需要换部件的应由经办人将换下的坏件或旧件交回管理部，以做核定。

4、凡在车辆维修中徇私舞弊、侵占公款者，第一次发现给予5倍于侵占款额的处罚，第二次进行罚款并给予辞退。

七、其它

1、公司所有车辆必须保持清洁卫生，由管理部司机统一购买洗车卡，每月限用四次，每周五管理部安排专人对车辆进行检查，如发现车辆内外污垢不堪，公司将对该车驾驶人员给予10元的处罚。

2、严禁酒后及思想状态不良者驾车。

八、交通事故和违章处理办法

1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人员负责，并给予以记过或免职处分。

（1）无照驾驶

（2）未经许可私用或外借公司车辆

（3）酒后驾车

2、未经许可将车借予他人驾驶以致违反交通规则或发生事故，公司将追究管理车辆人员及驾驶员的责任。因违反交通规则的处罚由驾驶人承担。

3、车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则；如违反交通规则，罚款驾驶人员自负；如发生交通事故，驾驶人员和乘车人员必须保护好事故现场，及时向交警和公司领导报告，做好善后工作；事故造成损失视驾驶员责任大小进行相应处罚（后附相关处理办法）车辆如在公务中遇不可抗拒之车祸发生，除向附近警察机关报案外，需及时与管理部联系，管理部除即可前去处理外，并立即通知保险公司办理索赔手续。

4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。

九、费用报销

公务用车停车费、过路费、油料及维修费凭票证经审核后实报实销。

十、附则：

本办法呈总经理核准后实施，修改时亦同。

附表：

附表1：《车辆档案》

附表2：《派车单》

附表3：《购油登记表》

附表4：《车辆维修申请单》

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