河南中诚嘉盛物业管理有限公司电脑使用管理制度

一 、电脑的配置规定

1、公司电脑统一采购。 按照计算机系统规划和工作需要，公司有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司办公会议或总经理批准后方可采购。 

2、电脑系统选取首先进行市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合适的机型 。 

3、涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。

4、电脑采购过程中，做好硬件验机和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。 

二 、电脑使用规定

1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。 

2、任何人不得擅自安装与工作无关的软件和程序。

3、使用者对电脑经常杀毒，清理不必要的文档，保证硬盘的容量和速度。

4、对于电子文件的销毁，必须进行物理销毁，以确保不被反删除。对于软盘的销毁，应先将其中的文件删除后再格式化，然后再剪成两半，将内部存储盘片进行销毁。

5、员工应保证电子文件在公司局域网中的安全性，在本通知下发后，将关闭所有个人机器上的共享文件，严禁其他（她）人员擅自在网络中拷贝他人的文件，或破解他人的密码。

6、任何人不得在公司的电脑或者公司网络中散发计算机病毒及法律上不允许的言论，不得私自更改计算机的硬件或软件系统进行设置。

7、必须不定期的对电脑中的文档以及文件进行备份。注意：不要把任何文档存储于C盘，文件及文档的备份要分开，不能存储在一个盘里，文件误删除后请立即通知信息管理员，同时要保护好硬盘，不得随意开关机器，有利于文件的恢复。

8、不要随意打开陌生人的电子邮件，遇到此类文件必须将其删除。下载电子邮件的附件应该先查杀病毒后再下载。若发现病毒后应立即通知信息管理员进行处理。

9、办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由综合办统一分配，不准随意更改，以免影响正常使用。

10、开机时必须先开与主机相连的所有设备后，再开主机。关机前必须先关闭主机后再关闭与主机相连的所有设备。

11、若需离开计算机半个小时以上，必须设置屏幕保护程序，以防止长期不动的屏幕灼伤显示器。具体操作步骤如下：在桌面的空白区域点击鼠标右键→属性→屏幕保护程序→屏幕保护程序（选择适当的保护画面）→应用→确定。

12、软盘储存必须将软盘置于干燥的条件下存放。

13、使用者不得擅自修改任何电脑配置文件，不得擅自安装和工作无关软件及游戏等。如需要安装其他软件请通知综合办。

14、任何人不得任意修改参数、程序，不得擅自复制软件及数据。

15、做好备份工作，工作文件不允许存于C盘。应保存于C盘以外的硬盘。未按照规定存放的文件若发生文件丢失的情况而且信息管理员将不予负责。

16、机器发生故障及时而且报告综合办，不得随意拆卸以及开关电脑。

17、做好安全工作，注意防火、防电。人离关机，关闭电源。下班后若电脑电源没有关闭就离开公司者，每次处以10元罚款。

三 、电脑保密规定

1、为保证公司的电脑资料以及文档的保密性能，所有电脑禁止开启共享文件夹, 各个部门和员工之间的文件交流全部在文件服务器上完成。

2、个人的文件以及资料需要经常备份以保证数据的完整性和安全性。

3、私人资料严禁放置在公司电脑里面，如果出现问题，均由个人负责。

4、自己的用户名及密码，尽量不要告诉他人，以免他人以自己的名义损坏公司的数据。如造成严重后果者由个人负责。

5、如果发现自己的数据丢失或者是公司数据丢失，必须马上与管理部网络及行政专员联系，同时应保护好机器，不要随意开关主机和尝试性的恢复。

密码不允许少于6个字符和简单的数字组成。密码的格式应该为：例如  hj@ER58 即英文大小写加特殊字符和数字组成；或由所操作人员个人设定，但必须保证密码不能遗忘。

四 、电脑配件维修规定

1、使用者不得随意拆卸、更换、转借公司电脑配件，并且有义务维护公司电脑硬件的完整性。

2、要经常对显示器和机箱外部除尘，保持电脑的干净整洁。

3、如果发现硬件出现问题，要及时向综合办反映，以免影响工作。

五、 电脑物品人为损坏赔偿制度

1、人为损坏公司的电脑物品应按原价赔偿，并按照公司制度进行相应处罚。如因违反操作规定造成软件、系统损坏者，根据情况进行处罚。第一次罚50元，第二次罚款100元，第三次原价补偿后予以开除。

2、对于违反此操作规范而引起硬件损坏者将由操作人员原价赔偿，处罚方式同上。

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