垫板管理规范

1、用垫板固定承放商品时，垫板应放置平稳，切勿放在有水区域，商品重量应均匀分布在垫板上，以免倾倒；

2、用垫板运载商品时，商品不得超出垫板范围，商品重量在垫板上分布均匀，且四周至少应留出1—2公分；

3、垫板应轻取轻放，禁止从车上、货架上往下扔，要经常检查垫板的使用状况，不允许有钉子起或脱落，不能使用请与设备维护员联系；

4、暂时不使用的垫板应集中摆放在指定地点，要求正反交叉叠放整齐，严禁站在叠放的垫板上；

5、禁止在垫板上坐、靠。

复印机操作规程

1、复印机一般保养常识

A每日保养

每天都必需要对复印机进行保养，在每天复印开始和结束后，进行以下几项维护：

   擦拭原稿盖板

   擦试原稿玻璃板

   清洁机器外壳

   对纸进行防潮处理

  复印工作结束，切断电源

  用复印机罩把复印机罩妥

B使用注意事项

  认真地学习复印机随机带的安装手册和操作手册，熟悉机器的性能、特点、结构和操作方法，以便用正常的使用和操作复印机。

 每台复印机自安装之日起，应建立操作记录本，以记录每天的使用情况。例如在使用中出现的故障情况，对复印工作的影响和解决措施，消耗材料的更换等。这样做有利于操作者积累经验，便利于维修人员能及时进行维修和保养，及时地更换消耗材料、易损件，可更好保证复印机处于理想的工作状态。

  每天在准备使用复印机之前，应该检查一下机内各部分的情况；每天下班之前有一定的时间进行清洁保养。保持整台复印机的清洁是获取高质量复印品的重要条件之一。

  操作复印机之前，应检查周围环境的条件是否符合要求，即电耗电压、室温、相对湿度等是否符合要求。复印机最好不要与其他电器共用一个电源。采用稳压电源或不间断电源UPS时，最好不要与计算机设备共用，以免互相干扰造成误动作、误信号，影响复印机和计算机设备的使用。

  正确的选购和使用复印纸。要选购质量比较好，符合复印机性能要求的静电复印机专用纸。尽可能不要使用其他办公用纸，以免造成卡纸故障、图像缺陷、降低光导体寿命等。因纸张容易受潮，如果纸张从包装中取出没有用完，请及时将它放回塑料袋内并存放于阴凉通风、干燥的地方，或放入专用的有干燥设备的工作台内。不要在同一纸盒内使用尺寸大小不同的纸张。切勿使用起皱或折叠过的纸张。尽量避免使用美术纸或涂有外层涂料的纸张。在复印纸装入盒之前，一定要将纸张抖开、弄齐，以防止多张复印卡纸故障。

  正确选购使用合格正规的零配件和消耗材料，复印机的消耗材料（光鼓、显影剂、色粉）都有严格的质量要求的，使用不合格的消耗材料（如各种代用品或其它品牌型号的耗材料）和更换不合格的零部件，也将使复印机的故障率大大提高，寿命降低，因此，要求用户在采购时，一定要注意不要购买生产厂家不明，质量不合格的产品。

  当复印机发生卡纸故障时，应按照操作手册的要求，准确地、完整无缺地将纸张取出，如发现有缺角，也应设法将纸角取出以免造成其他故障。

  当复印机发生故障时，除卡纸故障可由操作人中随时排除外，一般均应请专业维修技术人员来维修。尽量避免让一些无复印机维修基础的其他人员或自己来处理故障，以免产生其他故障和造成更大的损失。

  尽量避免打开机盖随便进行各项调整，特别是盲目调节整电控板上的各电位器、组合开关，以免造成电气失调或损伤电控元器件。在没彻底弄清楚机器某部位的结构和工作原理之前，切不可凭侥幸心理去盲目拆卸，以防止损坏机器的零部件。如必须要进行以上工作，应由专业维修技术人员来进行。

  复印机的充电、转印、消电电极等部位的电压均高达几千伏，定影部位的温度一般都高达2000℃。因此在接触机器时要特别注意，防止被高压击伤和被高温烫伤。

  妥善保管好用清洁机器用的易燃物品，例如酒精、棉花等，以保安全。

  下班时。注意关闭电源开关和拨掉电源插头。

2、复印机常见故障说明

（1）卡纸：

这是最常见的故障，一般有以下几个原因：

a、复印纸受潮：印出的纸张卷曲；

b、复印纸未理整齐：连续复印时往往卡在供纸部；

c、复印纸质量太差：纸屑太多，易造成搓纸部件不能正常运作或损坏；

d、双面复印时有一面印有大面积黑色；

e、机器未压合好（蚌壳式机型）；

f、纸盒的纸张类型设置不对：往往伴随有复印件印不全的现象；

g、机器故障；

注意：取卡纸时一定要按说明书或机身所附图示的方式进行，切勿硬拉，否则易造成部件损坏。

（2）缺粉：

 现象：a、缺粉灯亮

       b、机器长时间运转不能复印（预热时间长）

（3）故障灯亮：

a、故障灯常亮（不闪动）：

一般表示机器需要维修人员进行检修保养

b、故障灯闪烁：

一般表示机器废粉溢满，需倒出清理

c、载体灯亮：

表示载体寿命到期，需要更换

（4）故障代码：例如显示“H4”等而不能复印请电招技术员解决

（5）复印有黑点：一般原因有

 原稿玻璃上有污点（可通过观察缩放复印时黑点的位置不变判断）

  复印机回收刮板损坏漏粉。

  显影扑粉：多数情况是使用了假粉或废粉，或者是载体寿命到期。

  感光鼓损坏：有点或线的划伤（如被钉书针划伤等）

3、假粉危害及判别方法

现在市场上有许多代用粉、假粉卖，这些假粉以次充优，严重损害了消费者的利益，现特将真假粉鉴别方法介绍如下

（1）假粉可分为两种：一种为可熔性，一种为不可熔性，前者复印质量稍强些，但定影温度较低，复印原稿出来后，复印纸上留有丝状物体，此为定影温度过高所致，后者虽定影温度较高，但复印图像却会变浅，发灰，复印浓度不够，从而产生感光鼓老化的假象。两种假粉有一个共同的特点，就是更换后，复印图像逐渐变浅，需更换载体，否则无法修复。

（2）、假粉与真粉另一区别在于真粉使用的可溶性粒子，是无毒，无味的。对人体不产生任何影响，而假粉为了降低成本，其中存在一种“笨”的化学物质，这种物质对人身有极大伤害，而且会迅速减少载体和光鼓的寿命。

（3）真粉与假粉的鉴别方法为：

使用90%浓度的酒精置于玻璃容器内，然后加入少许碳粉，经过2—4个小时后，真粉与酒精上下分离，而假粉则相反，粉与酒精相互融合在一起，液体呈蓝黑色。

4、复印纸选择常识

复印纸是复印的基本材料，其质量好坏直接影响复印品质量和复印机运行和部件寿命，仅关注价格往往得不偿失。

（1）数量：每包纸内张数差异是否控制在+2张之内，否则有偷工减料的嫌疑。

（2）重量：一般来讲，经常进行双面复印的最好采80g纸。 

（3）纸桨构成：一般来讲，采用的木桨多少、质量好坏决定了纸质的好坏。

一般判断可采用烧灰观查法，复印纸燃尽后的纸灰越白，纸桨质量越好。（差纸木桨少、不匀或采用草桨、回收纸桨）

（4）匀度、光洁度和挺度：复印纸粗糙、纸屑过多，会造成光鼓寿命减少和卡纸频繁，挺度不够则容易造成纸张卷曲和卡纸。一般采用观查法和将复印纸面对光源透视可检查其匀度。

（5）PH值：最好是中性，但没有简易方法测试。若生产工艺控制不当，易造成偏酸或偏碱性；对复印质量都会有影响，一般可采用撕开查看断口纤维或采用反复折叠法判断复印纸的韧性。

（6）白度：影响印品美观，但并非越白越好，有的生产厂为增加白度采用漂泊剂等化学品，在复印高温定影时会散发有害物质。

5、耗材关联

我司目前以夏普系列为主，先将其耗材标明如下：

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