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物业公司环境管理程序文件(1)         ★★★ 【字体:
物业公司环境管理程序文件(1)
作者:佚名    文章来源:网络整理    点击数:    更新时间:2007-03-08    

   

物业公司环境管理程序文件

电子文件编码

HJAL003

 

22-4

环境管理方案控制程序

1.0目的

明确环境管理方案的制定、评审、修改的方法。

2.0适用范围

本规定适用于公司。

3.0职责

●管理部及相应各部门负责制定环境管理方案。

●各部门、管理处的环境负责人负责环境管理方案的实施。

●环境管理方案的审核由质量管理部负责,并由管理者代表批准。

4.0工作程序

●环境管理方案的制定

(1)各部门、管理处环境管理者就已评估出的本部门、管理处重大环境因素,结合公司环境方针、环境目标及指标制定出本部门、管理处的环境目标及指标,并就与此目标、指标相关的服务、活动、场所、没施等制定出具体的

   

物业公司环境管理程序文件

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22-5

改善其环境表现的动态管理实施方案,作成《环境管理方案》,由环境负责人承认后,报质量管理部审核通过,予以登录备案。

(2)此方案应包括如下内容:

①实现目标、指标的具体措施;

②责任部门责任人及确认者;

③实施时间进度表。

●环境管理方案的评估和实施

(1)质量管理部指定贯标工作小组及相关部门对各部门、管理处环境管理方案可行性予以评价后,在《环境目标、指标及管理方案一览表》相应栏目中给予记录。

(2)如果发现不符合项,在相应栏目中予以说明,经质量管理部确认后发给相关部门、管理处进行方案修正。

(3)各部门、管理处在环境管理方案的评估获得批准后,开始实施。

●环境管理方案的修订

(1)环境负责人及环境管理者有责任对《环境目标、指标及管理方案一览表》所涉

及的环境管理方案修正内容予以检讨,在充分承认其必要性之后,可按“环境管理方案制定”程序重新予以登记,并报质量管理部登录备案。

(2)当有新的项目引入或涉及新的服务、活动时,各部门、管理处的环境负责人及环

境管理应及时修改环境管理方案。

(3)对修正后的环境管理方案实施后,由质量管理部指示

   

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22-6

环境工作小组对实施结果予以核查后,在《环境目标、指标及管理方案一览表》相应栏目给予记录。

若上述过程中,该部门、管理处的《环境目标、指标及管理方案一览表》中涉及相关多个部门、管理处,则由该部门、管理处提出议案,由公司贯标工作小组讨论通过后,提交质量管理部审查,通过后,提交部经理批准后实施,公司质量管理部予以登记,复印给相关部门、管理处备案。

●环境管理方案的定期评审

(1)质量管理部应每一季度指示环境工作小组,对各部门、管理处的环境管理方案的

实施情况进行评审,就其执行环境方针及实现环境总体管理活动状况及目标、指标完成情况在《环境目标、指标及管理方案一览表》验证栏中予以记录,下发各部门、管理处环境负责人及环境管理者阅览,作为完善各部门、管理处环境管理方案的必要资料,予以记录保存。

(2)每年进行一次的管理评审,内容同时包括对各部门、管理处环境目标、指标相关

的环境管理方案实施状况的评审,对其进一步的改善和健全方案,由各部门、管理处在下期或下年度环境推进计划中予以反映。

5.0支持性文件

6.0相关记录

●《环境目标、指标及管理方案一览表》

 

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