15. 冷冻机房管理制度
15.1 所有冷冻机操作人员应了解并熟悉主机及附属设备的构造、原理、性能、操作方法和故障产生原因及防止措施，应掌握维护、保养规程。
15.2 机房操作人员应严格按操作规范操作冷冻设备，严格执行交接班制度，接班人员应全面检查各种设备，确认没有总是才能操作。
15.3 机房内严禁堆放易燃、易爆等化学危险物品及无关物品，各通道无障碍物，符合消防安全要求，工作照明和通风良好，保持设备和环境整洁，定期清扫。
15.4 各种管道及其走向应有明显的色标，主要设备、阀门及开启程序要有编号、挂牌。
15.5 冷冻系统所有设备包括阀门、仪表、安全装置，必须处于完好、准确状态，水、油、气管道必须保持畅通，不得有漏水、漏油、漏气现象，有故障应及时修复并做好记录。
15.6 冷冻机的检修、维护保养应严格按检修、维护保养规程进行，并做好记录；认真执行保养计划；设备和管道在压力时，严禁焊接；动用明火，应严格遵守安全规定和消防规范，如需抢修必须2人以上同时操作。
15.7 各种正在检修和操作的阀门需做好标志，操作完毕后，应立即恢复原状，并向当班人员交待清楚。
15.8 使用冷冻机房各种电器必须严格遵守安全操作规程，并持证上岗，对进出机房人员应作好登记 工作，离开机房时随手关闭非常开的照明灯具。

16. 水泵房管理制度
16.1 水泵房内各水泵及其控制箱（柜）应一一对应编号，所有管道应标明水流方向。
16.2 保持机房内整洁，排水沟畅通，照明状况良好。
16.3 所有管道、支架、泵体及基座等应定期进行油漆保养。
16.4 机房内严禁堆放杂物及易燃、易爆物品，检修通道应保持畅通。
16.5 机房需定时派人巡视，并记录各水泵运行状态，包括管道压力及变频器参数等。
16.6 无关人员不得进入机房，进出人员应做好登记工作，离开机房时随手关闭非常开的照明灯具。

17. 物品管理制度
前 言
为确保物业管理公司对设备进行正常的维修保养，给业主/租户提供良好的工程服务，物业管理处需采购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品)，特制定物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序。

17.1 物品申购制度

物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物业维修保养和工程服务的需要，尽可能地压缩库存防止积压，提高资金和仓库的利用率。
17.1.1 根据库存情况和日常维修的消耗记录，设立常用消耗物品库存量，一般以一个季度的消耗量的二倍库存。
17.1.2 各班组所需的物品，均须按年分季做出计划，经工程经理/主管批准后，知会财务部，并经总经理批准。
17.1.3 物业公司可设立维修零用金，金额为人民币1000元，主要用于工程维修和日常维修所需物品的采购，需动用维修零用金采购物品，必须提前二周上报公司，待公司批准后，费用在1000元之内，可从零用金内支取，1000元 以上的由公司统一开具支票或转帐。
17.1.4 若遇设备/系统故障急修需要采购物品，费用在人民币200元之内，可先支取零用金后再上报公司。

17.2 物品采购制度

物品采购制度是为了在保证质量的前提下，采购价廉物美实用的物品。
17.2.1 日常采购额度超过200元，每年内第一次采购需找三家供货商比价，同样的品牌的物品，选择价格较低，信誉较好的供货商采购，跨年度采购必须重新比价。
17.2.2 在紧急情况和得到物业公司经理同意下，可临时豁免。
17.2.3 若是业主指定或安排的采购，需得到业主负责人的书面指令，并保存归档 备查。
17.2.4 凡购进物料、工具等，尤其是定制品，应先取样品，征得使用人同意后， 才可进行采购或定制。
17.3 物品入库制度

物品入库制度是为了确保采购物品的质量，办理完备的入库手续。
17.3.1 入库时需登记的内容为：日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上，并要与明细、发票相吻合。
17.3.2 入库时需开箱/合查验物品的质量，若仓库管理员无法把握时，可请使用人协助，并对查验的物品签字认可。
17.3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。
17.3.4 所有设备可不进入仓库，但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。
17.3.5 采购的设备开箱后若有技术数据和随机文件，需交工程档案管理人员统一归档，安装和使用人员需阅用这些数据，可办理借阅手续。
17.4 仓储管理制度

仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。
17.4.1 物品在仓库内储存，应按不同种类分别堆放，并设置品种代码与之对应，设立“物品的进、出、存货卡＂，物品要先进先出，定期翻堆，当提货时可快捷的提出。
17.4.2 要节约仓容，合理使用仓容，对干货、温货、轻重、危险品需区分，重载物品与轻抛物品不要混堆，有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。
17.4.3 仓库管理员要留意仓房的温湿情况，注意防火安全，确保所有物资的安全存放。
17.4.4 仓库管理员对仓储的物品应经常检查，对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况，对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品 应及时提出处理意见。

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