17.5 仓库管理制度

仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。
17.5.1 仓库系物品保管重地，除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外 ，任何人未经许可不准入仓库。
17.5.2 因业务、工作需要进入仓库的人员，在进入仓库时，必须办理入仓登记手续，记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等，进仓要有仓库管理员或工程部经理/主管陪同，不得独自进入，凡进仓人员工作完毕，出仓时应主动请仓库管理员检查。
17.5.3 一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。
17.5.4 仓库周围、办公地点不得会客，其它部门的职工不得围聚闲聊。
17.5.5 仓库内堆放易燃易爆物品需采取相应的措施，符合消防规范。仓库内不得 存放私人物品。
17.6 工具借用制度

工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间分可分为临时借用和长期领用，长期领用又可分个人领用和公共领用。
17.6.1 临时借用工具，由使用人填写临时借用工具表，经批准后，向仓库管理员申请领取，并在员工工具借用登记本上登记。在交还时仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收，签收时应检查工具及其附件是否完好无损，若发现问题立即记录并向主管反映。
17.6.2 个人领用工具的品种根据需要配备，由使用人提出申请，经工程经理/主管批准后到仓库领用，并办理领用手续，领用后个人负责使用保管，离开公司时交还，仓库管理人需作签收记录。
17.6.3 公共领用工具由主管/领班申请，经工程经理/主管批准后，到仓库办理领用手续，领用后由申请人或指定专人负责保管。
17.6.4 工具调换原则上以旧换新，发生丢失和毁损，由保管者写明原因，向上一级领导报告，不属人力不可抗拒的丢失和毁损，由责任人按该工具现市场价格赔偿；属长期使用正常磨损或损坏，金额在500元以由工程部领导批准办理报废手续，超过500元需物业经理批准同意。
17.6.5 工具一律不得带出物业，特殊情况经由部门领导批准同意，办理正式手续后方可借出。
17.7 物品领用制度

物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。
17.7.1 工作人员到仓库领料之前，先要填妥一份物品领料单，注明数量、规格、名称、施工内容、安装位置等，经工程部经理/主管批准后到仓库领取。
17.7.2 物品领用一般原则上以旧换新，但在实施过程中可先领后交，若发生多领 ，应主动归还。
17.7.3 若项目中确需新增的物品，被盗或遗失的物品，需在领料单上注明，经工 程经理/主管批准后备案。

17.8 物品报废制度

物品报废制度是为了明确物品报废程序。
17.8.1 工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外，还应认真做好设备、材料的更新工作。
17.8.2 工作人员以旧换新的旧料，如灯具、阀门和矿棉板等集中到一定数量作报废处理，对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站，所得款 项交财务入帐。
17.8.3 申请设备报废，经工程经理/主管同意后，填写“固定资产报废鉴定书＂，经财务部和物业经理同意后方可报废，若设备价值超过人民币5000元，还 需报业主/业主委员会审核后方可报废。
17.8.4 设备报废需符合下列情况之一：
4.1 经预测，继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求，并且大 修需要费用相对更新设备较多的；
4.2 严重影响安全，又无法改造，继续使用可能引起事故的；
4.3 严重污染环境，危害人体健康，进行改造又不经济的；
4.4 其它需淘汰或更换的设备；
4.5 对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品，仓库管理员应按年度报工程部领导批准报废，价值超过500元，需报经物业经理批准，有关人员应吸取教训，在以后的采购中加以避免。
17.9 物品盘点制度

物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与账面物品余额相符，并为采购提供依据。
17.9.1 为及时反映库存物品的数量配合编制采购计划，节约使用资金，仓库管理员应每月编制“仓库物品申请表＂送交工程部领导，每季盘点一次，校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。
17.9.2 仓库管理员应定期盘点库存，发现升溢或损缺，应寻找原因，并写出盘盈、盘亏报告，若差额严重，仓库管理员应承担相应的责任。
17.9.3 仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额，数量上不能把握的需请有关人员协助。根据库存情况及时向工程部领导提出申购计划，避免物 资积压或短缺而影响物业的维护保养。
17.9.4 仓库内的各种物品应做到帐、物、卡三相符，工程部经理/主管需监督库房的情况，防止物品过多、过少、损坏或过期等情况。

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