为掌握供电设备的过去，以便正确使用供电设备，对供电设备应建立档案进行管理。

    一般住宅区或高层楼宇以每幢楼为单位建立档案。其内容主要有：

    1、电气平面图、设备原理图、接线图等图纸；

    2、使用电压、频率、功率、实测电流等有关数据；

    3、《运行记录》、《维修记录》、《巡视记录》及大修后的《试验报告》等各项记录。这些资料由公司工程部供电设备管理员负责保管。

    《运行记录》、《巡视记录》由值班电工每周上报供电设备管理员一次。

    《维修记录》及大修后的《试验报告》则在设备修理、试验完成后由值班电工及时上报供电设备管理员。