第一章 财务部组织架构

略……

第二章 财务部职责范围

1． 根据国家有关财务制度，结合公司的具体情况，制订适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度。
2． 根据物业管理合同、物业的功能，编制财务预算，确定合理可行的收费标准和分摊比例。
3． 组织日常的会计核算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制，认真做帐、记帐算帐、查帐、报帐。日清日结，做到帐实相符、帐帐相符，帐表相符。
4． 准确计算并及时催收各住户应交的管理费、水电费等各项费用，按期上缴各种税收。
5． 定期检查财务预算的执行情况，加强与其他部门的协调，发现问题及时调整，确保管理费收支基本平衡。
6． 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表其他档案资料。
7． 参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究，为总经理决策提供参考意见。

第三章 岗位职责

一、 财务部经理
1． 全面负责本部门各项工作，直接对总经理负责。
2． 组织公司的财务管理工作，制定和完善财务管理制度和操作流程，协助总经理进行经营管理。
3． 审核会计凭证和各类会计报表，编写财务分析，送总经理审阅。
4． 加强部门建设，开展业务培训，提高并保持部门员工的总体业务水平。
5． 编制财务预算，审核控制各项费用支出，合理安排各项费用。
6． 检查、监督各项收入的及时收缴，保证公司资金的正常周转。
二、会计
1． 进行本部门的日常管理，协助经理做好会计核算工作。
2． 负责会计制证和帐务处理，编制会计报表。
3． 审核收费通知单，保证收费标准无误，并做好催缴工作。
4． 审核各项费用支出，执行财务预算。
5． 检查银行、库存现金、资金帐目，发现问题监督改正调帐，并负责来往帐的清理。
6． 登记帐本，妥善保管会计凭证、帐本、会计报表和其他档案资料。
7． 完成经理交办的其他工作。
三、出纳员
1． 现金收付，登记现金手册，并编制现金收支日报单。
2． 现金及时存行，支票及时进帐，同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付。
3． 负责收据和发票等票据的管理。
4． 负责代收代付款项的收取和划付。
5． 登记现金帐、银行存款帐、管理费用明细帐。
6． 计算和发放员工工资。
7． 收入类单据的清理并制证或清理后转入会计制证。
8． 完成上级交办的其他工作。

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