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物业管理企业的人力资源管理           ★★★ 【字体:
物业管理企业的人力资源管理
作者:物业联盟网    文章来源:物业联盟网    点击数:    更新时间:2008-05-14    

三、 执行力

在世界100本舒畅书中,有一本书叫《致加西亚的一封信》,书中的内容大概是讲,“在美国南北战争中,美国总统交给一个上尉一封信,让他亲手交到一个叫加西亚的人手上,这位上尉接到这个任务后,什么话也没有说,通过爬山涉水,千辛万苦找到了加西亚,把信交到了加西亚的手中,使得这场关键的战争取得了最终的胜利!”这个故事的“上尉”在这场战争中,起到了关键的作用,的确是一名合格并且优秀的军人,如果当你把这个“上尉”的精神放到企业中来看,我们的企业不是正缺乏这种绝对的“执行力”吗?

现在许多企业正在运行ISO9000质量管理体系或准备运行这套体系,这套管理体系用八个字来形容“写我所作,做我所写”,面对每天都是枯燥乏味重复、重复再重复的物业管理工作,员工是否能够完全执行体系中的要求,记录下来,实施下去,值得人们深思;在一部电视剧中一位敌军将领这样说道:“在***的最高指挥部,所有下达的命令,都是天才智慧的结晶,而落实到下面,却是变成了一纸空文”,虽然这只是一句电视对白,可想想却很有道理,在现实中,企业管理层所做出的一些决策和方案、制度,为何实施下去,并出现不了料想中的效果,可能还会出现反方向的误差,影响工作的效率,一个没有高效运作机制的企业,一定会影响企业的发展和服务,为什么会出现这样的状况呢?

原因很简单,就是一个执行力度不够!如何加强企业的执行力度,就需要一个合理的组织架构、分工明确、完善的信息沟通渠道、监督的管理方法;首先,企业根据自身的特点建立高效的执行程序,并形成一种企业的执行制度,包括:目标的准确性、量化程度、可操作性等,具体的时间安排,概念的次序,执行中分工的合作、及时的信息反馈等,其中领导的作用也很重要,曾经,有位商界名人说过:“人们只会做你监督和检查的事情”,部门主管或经理就应定期检查员工执行过程的完成情况,并做出正确的指导,让员工在执行中形成一种负责、敬业的精神,只有形成这样一种风气,企业的执行力,才能得到全面的发挥。

四、团队合作

企业中包含着许多部门,而整个物业管理工作由行政、保安、保洁、绿化、工程维修等五大部门构成,每个部门独立运行,同时又紧密的联系在一起,哪一个部门也不能独立完成物业管理工作,部门中也没有一个人,有能力能够独立完成该部门的工作,企业领导要明白一个人的力量是有限的,不是一个优秀的部门主管或经理就可以做好物业管理工作,只有建设一个坚不可摧、人才辈出的团队才是企业唯一的方法。

每位员工的性格都不一样,有些活泼,能搞活气氛,善于业主沟通;有些不擅言词,但能做具体实在的工作;有些性格耿直,但很容易得罪人等;怎样将这些个性和生活方式不同的员工揉合在一起,建立一个优质的团队?面对员工个性差异性的问题,只有企业部门领导清楚每位员工的性格,合理的安排工作岗位,用员工的长处,避员工的短处,才能为团队合用打下坚实的基础;企业中的人际关系也很重要,当企业中的人际关系很复杂,较长时间得不到改善,就使得员工每天都在面对和应付复杂的人际关系,无法形成一股合作力,企业只有营造一个轻松、和谐的工作环境和人际关系,才能使员工全身心的投入到工作中去;另外,员工对企业的内部管理不满意,或对团队中的某人不满意,更有甚者是不喜欢团队领导的管理方式,他们就会对工作有抱怨,也不能与其他员工进行很好的合作。这需要企业的管理者及时疏通、协调这种关系,改善不当的管理方式和管理方法,才能够使团队合作发挥最大的作用。

五、组织学习

市场份额是靠竞争来取得,作为物业管理工作者,每天都抱着以前的老思想、老状态,面对日益更新的市场服务观念,最终的结果,就是被市场淘汰,退出该行业。只有在知识和信息不断发生变化的今天,形成一个组织学习的环境,才能让企业立于不败之地,首先,要确定学习的理念和方向,将学习作为一项工作任务,并与薪金与考核结合起来;然后,细化学习的内容,如:面对管理人员,除了所应具备的专业知识以外,还要有较强的人际交往能力和沟通能力,而人际交往和沟通,则通过学习和培训掌握其中的技巧;现在只凭一个“专业”已经不能满足企业的发展需求,企业在组织学习过程中,还应培训复合性员工,懂经营、懂技术又懂管理的员工,利用企业现有的资源,建立一个学习的机制,为企业今后的发展,提供不间断的“能源”。

“以人为本”、“人性化管理”这两个名词,出现在许多企业的管理理念中,可真正做到的,只有很少,作为物业管理企业,理应本着“员工才是企业最大的财富”这个理念去运作,没有一线的员工、技术人员、管理人员,如何对客户进行服务,而只有“让员工满意,才能让客户满意”这个观点深入企业管理者的心中,企业才会有发展、有作为!

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