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| 实施规范化、特色化物业管理努力为油田职工创造良好生活环境 | |||||
作者:大庆石油… 物企论文来源:中国物业管理协会 点击数: 更新时间:2006-11-27 ![]() |
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三、统一服务理念,实施优质服务,努力打造服务品牌 优质服务是物业企业在市场经济条件下生存和发展的关键。几年来,我们始终围绕优质服务这一中心,凭服务求生存,靠服务闯市场,用鲜明的理念、规范的服务、良好的文化,赢得了业主的信赖,中心(集团)综合服务质量业主满意率始终保持在95%以上,超过管理局规定标准。 1、强化服务理念,增强服务意识。思想是先导,理念是灵魂。我们在多年的服务实践中,把“业主满意”作为工作的出发点和落脚点,围绕管理局“最好的服务,最佳的效益”核心理念,总结和提炼出了“心系业主,诚信服务”的服务理念,在职工中通过下发印有行为规范的职工手册,召开职工大会、班前会、理论学习,加大媒体宣传力度等方式,强化了“业主的需要就是我们的服务内容,业主的满意就是我们的服务标准”、“只有用最好的服务才能取得最佳的效益”的意识,树立了 “变被动服务为主动服务”和“变服务达标为服务满意”的观念,即由过去的“想业主之所想”、“急业主之所急”,转变到现在的“永远想到业主的前面”、“做的比业主想的更周到”,由过去的“服务达标是我们的工作标准”转变到现在的“服务达标不是我们的目标,业主满意才是我们的追求”,进一步统一了“业主就是市场,业主就是岗位”的服务思想,大力营造了时时处处为业主着想,尽善尽美树物业形象的文化氛围。 2、推行标准化服务,不断规范服务行为。几年来,我们制定完善了《文明服务行为规范》,细化了不同工种、不同岗位的工作标准,建立健全了一整套标准化服务体系,实行了“四个统一”,即统一服装、统一工具箱、统一文明用语、统一服务标准,从接听业主报修电话时的用语,到维修过程中的服务,以及质量标准,都进一步进行了规范。为提高维修服务及时率,我们在油田开通了“185”维修服务热线电话,规定了报修任务完成的时间和质量。2002年,我们全面推行了服务承诺制,中心(集团)及所属各物业公司向社会及业主公开承诺,把承诺内容、标准和联系电话印成《服务承诺卡》下发到业主手中,自觉接受业主监督,并制定了承诺践诺的保障措施。同时,我们还建立业主回访制度,时刻注重收集业主的意见,及时解决各种问题。 3、改善服务方式,拓宽服务范围。在服务中,我们通过“换位思考”,想业主之所想,急业主之所急,积极拓宽服务领域,改进服务方式。我们在普遍实行的“电话预约服务”“信箱服务”的基础上,总结出 “一布一袋”服务法(指在为业主服务时,进入业主家中先用两个塑料袋把脚套上,维修结束后用一块抹布把维修现场擦干净,保持业主家中的清洁)、“服务招手停”(即配备专门车辆和专业维修人员,在业主休息时间,走进小区,走进业主,随时随地为业主排忧解难)以及 “七个一”服务模式(业主开门说一声你好,进门前穿上一副鞋套,维修时自带一块垫布,清理现场用上一块抹布,维修后一站式通检服务,离开前递上一张服务卡,两天内打一个回访电话)等先进服务方式,受到了业主的欢迎。为实现物业与业主的“零距离”,我们分区成立了11个物业监督站,加强对水、电、热力、物业服务质量监督考核的同时,以发放维修服务联系卡,召开业主座谈会、联谊会、聘请业主为监督巡视员等多种方式,建立了与业主的良好关系。我们还在小区开设文化广角,举办多场“物业情系千万家”文艺汇演,在小区举办书画、摄影展,增设文明用语广告,积极宣传文明居住行为,最大限度的调动小区业主参与我们的活动,不断树立物业企业的形象和品牌。
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